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          【黨政辦】我校舉行全校辦公室主任培訓會

          2020-10-26 作者:李梅 來源:黨政辦公室 編輯:李曼

          本網訊 10月23日下午,我校辦公室主任培訓會在行政樓第三會議室舉行。全校各部門、各單位辦公室主任、黨政辦全體行政人員參加了會議,會議由黨政辦主任雷萍主持。



          本次會議特別邀請了西安郵電大學機關黨委書記兼黨政辦副主任楊旸進行專題講座。楊主任在培訓前就辦公室人員的角色定位分別從“當好管家,做好師爺,如何有效進行辦文、辦會、辦事”等三個方面進行了經驗分享。

          楊主任在培訓中特別強調辦公室主任在日常工作中一是要準確把握崗位特性。要善于匯報、勤于溝通,肩負重托、不負信任,在默默奉獻中體現境界,在服務大局中展示才干,不負領導所托、同志所望,扎實做好學校發展謀篇局的服務者。二是要在“辦文、辦會、辦事”中巧練技能。具體從黨政機關公文處理的15種公文、簡報、新聞寫作格式及要點進行了講解,提出“五個要對、六個要多”的理念。三是辦公室人員結合工作實際,打破專業局限,多了解和熟悉全局性工作。正確估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量,才能避免見木不見林、把自己負責工作強調到不適當程度的片面思想。四是辦公室人員要善于反思,勤于總結。準確把握相關業務的規律,只有掌握規律,才能在寫作上得心應手。五是注意工作方法。辦公室工作千頭萬緒,任何小事都會引起大的反響,注意細節,把握大局。培訓結束時楊主任還總結了具體寫作中的“七個土方法”值得大家借鑒學習。

          最后雷主任在總結講話中指出本次培訓既有基本理論,又有業務指導,貼近辦公室工作實際,并提出三點要求:

          一是希望各辦公室主任要具有大局觀念,發揮好參謀、助手、管家的作用,切實做好協調服務工作,將培訓內容落實到工作中,對自己的管理能力和工作方法進行自我剖析,找準不足,總結經驗,提高素質,改進作法,努力提高新形勢下辦公室工作的水平。二是加強學習,要有正確的政治信仰,忠誠于自己的崗位。結合單位實際和崗位需求,將學習成果運用到日常工作中去,切實提高成效,要踏實勤奮,擔當作為。三是善于發現總結問題,對照培訓內容不斷總結經驗,提高工作技能,強化服務意識,勇于承擔責任,立足崗位講奉獻,要高標準、嚴要求、快節奏、大力度、高效率完成工作任務。

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